Témoignages clients

Découvrez les retours d'expérience de nos clients et comment Equify les a aidé à des moments clés de leur Equity story.

Shift Technology

PILOTER L'ACTIONNARIAT SALARIÉ AVEC FIABILITÉ ET TRANSPARENCE

Dans un contexte d'hypercroissance et de levées de fonds successives, Shift Technology avait besoin d'une solution adaptée aux spécificités du marché français pour gérer efficacement son actionnariat salarié et ses BSPCE. Découvrez comment Equify est devenue la source de vérité de l'entreprise, permettant aux équipes de piloter les opérations avec fiabilité tout en offrant de la transparence aux collaborateurs.


Clément Ebizet
CLEMENT EBIZET | HEAD OF TOTAL REWARDS

"Equify nous a permis de reprendre le contrôle de notre cap table avec une information toujours fiable et à jour. C'est devenu notre source de vérité unique : quand j'ai besoin d'être sûr d'une information concernant notre actionnariat, je vais directement la chercher sur Equify, car je sais qu'elle est vraie. Cette fiabilité change tout dans notre quotidien — des audits aux relations avec les collaborateurs."

Shift
PILOTER L'ACTIONNARIAT SALARIÉ AVEC FIABILITÉ ET TRANSPARENC

Dans ce case study

A propos de Shift Technology

A propos de Shift Technology

Fondé en 2014, Shift Technology est un éditeur SaaS spécialisé dans l’assurance, proposant une suite de solutions d’IA qui automatisent et optimisent les décisions sur tout le cycle de vie des polices — de la souscription à la gestion et l’indemnisation des sinistres — afin d’accélérer les traitements, lutter contre la fraude et améliorer l’expérience des assurés.

 
 

A propos de Clément

A propos de Clément

Clément a rejoint Shift Technology en novembre 2021 en tant que Head of Total Rewards, où il pilote la stratégie Compensation & Benefits à l’échelle internationale sur une dizaine de pays en Amérique, Europe et Asie. Son périmètre couvre les benchmarks salariaux et la définition des grilles, les campagnes d’augmentations annuelles et leur modélisation budgétaire, la politique de rémunération variable (STI), l’administration du plan d’actions (ESOP) et la tenue du cap table, ainsi que le suivi de l’empreinte carbone de l’entreprise.

Auparavant chez ManoMano et GEFCO, il a structuré politiques de rémunération, incentives, analytics RH et SIRH, après des premières expériences en mobilité internationale et RH chez Schneider Electric, Colas et BMW Group France.

Une solution adaptée au marché français

Une solution adaptée au marché français

En 2019, après sa série C, Shift Technology fait face à un défi classique des startups en hypercroissance : structurer la gestion de son actionnariat. L'ancienne CFO se lance alors dans la recherche d'une solution adaptée aux besoins de la société.

Le besoin est double : d'une part, assurer un suivi rigoureux de la cap table dans un contexte de levées de fonds successives ; d'autre part, gérer efficacement les BSPCE proposés aux collaborateurs. À l'époque, peu d'outils sont natifs sur le marché français et maîtrisent les spécificités des BSPCE.

C'est là qu'Equify fait la différence. Au-delà de l'aspect technologique, c'est l'alignement culturel qui séduit : une solution pensée pour la French Tech, qui parle le même langage que les équipes finance des startups françaises. Equify devient alors la source de vérité de Shift Technology, avec un avantage majeur sur Excel : la capacité de remonter dans le temps et de retrouver l'état exact de la cap table à n'importe quelle date.

Un accès instantané à l'information

Un accès instantané à l'information

Pour Clément, Head of Total Rewards de Shift Technology, le premier bénéfice d'Equify est clair : la disponibilité immédiate de l'information.

"En un clic, je peux avoir l'étendue de mes grants dans le passé. Quand j'ai besoin d'être sûr d'une information concernant notre actionnariat, je vais directement la chercher sur Equify, car je sais qu'elle est vraie." — Clément, Head of Total Rewards

Cette fonctionnalité devient particulièrement précieuse lors des audits, où il faut régulièrement produire des états de la cap table à des dates précises. Là où Excel nécessiterait de reconstituer péniblement l'historique, Equify permet de générer ces vues en quelques secondes.

Mais l'avantage va au-delà de la simple recherche historique. La plateforme offre une double granularité d'analyse au niveau de la société et au niveau de chaque titulaire de titre.

Cette flexibilité permet à Clément de passer instantanément d'une vision stratégique à un cas individuel, facilitant aussi bien les rapports pour le comité de direction que les échanges avec les collaborateurs.

Une relation transparente avec les collaborateurs

Une relation transparente avec les collaborateurs

Le second pilier de la valeur d'Equify pour Shift Technology repose sur la relation avec les collaborateurs.

L’espace salarié d’Equify offre une visibilité claire et concrète sur leurs détentions. Il s’avère particulièrement utile lors de moments clés : attribution de nouvelles options, questions sur leur exercice, ou départ de l’entreprise.

« Lors du départ d’un salarié, cela nous permet de partir des mêmes chiffres. Le système calcule automatiquement ce à quoi le salarié a droit, ce qui évite des discussions difficiles. » — Clément, Head of Total Rewards

L’impact est double :

  • Pour les collaborateurs
    L’espace Equify leur permet de vérifier à tout moment leur situation, de se projeter à différentes dates et de comprendre concrètement la valeur de leur package equity.
  • Pour l’équipe RH
    Equify devient un véritable outil de dialogue. Lors des départs, où les discussions peuvent être tendues sur le calcul exact des actions vestées, Clément peut se connecter sur le profil du collaborateur, simuler en temps réel l’impact de différentes dates de fin de vesting et expliquer les règles en toute transparence.

Fini les débats sur les chiffres : cette « source of truth » partagée désamorce les tensions et permet de concentrer les échanges sur l’essentiel.

Une donnée fiable pour piloter la stratégie

Une donnée fiable pour piloter la stratégie

Le troisième bénéfice majeur d'Equify pour Shift Technology réside dans sa capacité à servir de base fiable pour toutes les simulations financières.

"Ce qui prend toujours du temps, ce n'est pas les formules — c'est d'avoir une donnée fiable. Avec Equify, la donnée est à jour au moment où j'extrais les informations, et il ne reste plus qu'à faire les calculs. Cela évite de perdre du temps à nettoyer les données." — Clément, Head of Total Rewards

Avec Equify, le data cleaning appartient au passé. Les extractions sont propres, à jour, et peuvent directement alimenter ses analyses Excel pour le comité de rémunération. Ce process hybride lui convient parfaitement : Equify garantit la fiabilité de la donnée source, Excel offre la flexibilité des calculs personnalisés. Cette combinaison lui permet de formuler des recommandations éclairées au comité de rémunération, en s'appuyant sur des chiffres incontestables.

Le futur avec Equify

Le futur avec Equify

Pour Clément, le partenariat avec Equify ne fait que commencer.

À court terme, l'objectif est de mieux exploiter les fonctionnalités existantes et notamment la partie gouvernance, encore sous-utilisée.

Mais au-delà de ces optimisations internes, c'est la roadmap d'Equify qui inspire confiance. Clément sait que de nouvelles fonctionnalités sont en développement, et que la plateforme continuera d'évoluer pour lui faire gagner en rapidité et en confort.

"L'équation est simple : Equify élimine la complexité de la donnée, me permettant de me concentrer sur ce que je fais de mieux — analyser, simuler, recommander. Et cette proposition de valeur ne fera que se renforcer au fil des évolutions du produit." — Clément, Head of Total Rewards

A propos de Shift Technology

Fondé en 2014, Shift Technology est un éditeur SaaS spécialisé dans l’assurance, proposant une suite de solutions d’IA qui automatisent et optimisent les décisions sur tout le cycle de vie des polices — de la souscription à la gestion et l’indemnisation des sinistres — afin d’accélérer les traitements, lutter contre la fraude et améliorer l’expérience des assurés.

 
 

A propos de Clément

Clément a rejoint Shift Technology en novembre 2021 en tant que Head of Total Rewards, où il pilote la stratégie Compensation & Benefits à l’échelle internationale sur une dizaine de pays en Amérique, Europe et Asie. Son périmètre couvre les benchmarks salariaux et la définition des grilles, les campagnes d’augmentations annuelles et leur modélisation budgétaire, la politique de rémunération variable (STI), l’administration du plan d’actions (ESOP) et la tenue du cap table, ainsi que le suivi de l’empreinte carbone de l’entreprise.

Auparavant chez ManoMano et GEFCO, il a structuré politiques de rémunération, incentives, analytics RH et SIRH, après des premières expériences en mobilité internationale et RH chez Schneider Electric, Colas et BMW Group France.

Une solution adaptée au marché français

En 2019, après sa série C, Shift Technology fait face à un défi classique des startups en hypercroissance : structurer la gestion de son actionnariat. L'ancienne CFO se lance alors dans la recherche d'une solution adaptée aux besoins de la société.

Le besoin est double : d'une part, assurer un suivi rigoureux de la cap table dans un contexte de levées de fonds successives ; d'autre part, gérer efficacement les BSPCE proposés aux collaborateurs. À l'époque, peu d'outils sont natifs sur le marché français et maîtrisent les spécificités des BSPCE.

C'est là qu'Equify fait la différence. Au-delà de l'aspect technologique, c'est l'alignement culturel qui séduit : une solution pensée pour la French Tech, qui parle le même langage que les équipes finance des startups françaises. Equify devient alors la source de vérité de Shift Technology, avec un avantage majeur sur Excel : la capacité de remonter dans le temps et de retrouver l'état exact de la cap table à n'importe quelle date.

Un accès instantané à l'information

Pour Clément, Head of Total Rewards de Shift Technology, le premier bénéfice d'Equify est clair : la disponibilité immédiate de l'information.

"En un clic, je peux avoir l'étendue de mes grants dans le passé. Quand j'ai besoin d'être sûr d'une information concernant notre actionnariat, je vais directement la chercher sur Equify, car je sais qu'elle est vraie." — Clément, Head of Total Rewards

Cette fonctionnalité devient particulièrement précieuse lors des audits, où il faut régulièrement produire des états de la cap table à des dates précises. Là où Excel nécessiterait de reconstituer péniblement l'historique, Equify permet de générer ces vues en quelques secondes.

Mais l'avantage va au-delà de la simple recherche historique. La plateforme offre une double granularité d'analyse au niveau de la société et au niveau de chaque titulaire de titre.

Cette flexibilité permet à Clément de passer instantanément d'une vision stratégique à un cas individuel, facilitant aussi bien les rapports pour le comité de direction que les échanges avec les collaborateurs.

Une relation transparente avec les collaborateurs

Le second pilier de la valeur d'Equify pour Shift Technology repose sur la relation avec les collaborateurs.

L’espace salarié d’Equify offre une visibilité claire et concrète sur leurs détentions. Il s’avère particulièrement utile lors de moments clés : attribution de nouvelles options, questions sur leur exercice, ou départ de l’entreprise.

« Lors du départ d’un salarié, cela nous permet de partir des mêmes chiffres. Le système calcule automatiquement ce à quoi le salarié a droit, ce qui évite des discussions difficiles. » — Clément, Head of Total Rewards

L’impact est double :

  • Pour les collaborateurs
    L’espace Equify leur permet de vérifier à tout moment leur situation, de se projeter à différentes dates et de comprendre concrètement la valeur de leur package equity.
  • Pour l’équipe RH
    Equify devient un véritable outil de dialogue. Lors des départs, où les discussions peuvent être tendues sur le calcul exact des actions vestées, Clément peut se connecter sur le profil du collaborateur, simuler en temps réel l’impact de différentes dates de fin de vesting et expliquer les règles en toute transparence.

Fini les débats sur les chiffres : cette « source of truth » partagée désamorce les tensions et permet de concentrer les échanges sur l’essentiel.

Une donnée fiable pour piloter la stratégie

Le troisième bénéfice majeur d'Equify pour Shift Technology réside dans sa capacité à servir de base fiable pour toutes les simulations financières.

"Ce qui prend toujours du temps, ce n'est pas les formules — c'est d'avoir une donnée fiable. Avec Equify, la donnée est à jour au moment où j'extrais les informations, et il ne reste plus qu'à faire les calculs. Cela évite de perdre du temps à nettoyer les données." — Clément, Head of Total Rewards

Avec Equify, le data cleaning appartient au passé. Les extractions sont propres, à jour, et peuvent directement alimenter ses analyses Excel pour le comité de rémunération. Ce process hybride lui convient parfaitement : Equify garantit la fiabilité de la donnée source, Excel offre la flexibilité des calculs personnalisés. Cette combinaison lui permet de formuler des recommandations éclairées au comité de rémunération, en s'appuyant sur des chiffres incontestables.

Le futur avec Equify

Pour Clément, le partenariat avec Equify ne fait que commencer.

À court terme, l'objectif est de mieux exploiter les fonctionnalités existantes et notamment la partie gouvernance, encore sous-utilisée.

Mais au-delà de ces optimisations internes, c'est la roadmap d'Equify qui inspire confiance. Clément sait que de nouvelles fonctionnalités sont en développement, et que la plateforme continuera d'évoluer pour lui faire gagner en rapidité et en confort.

"L'équation est simple : Equify élimine la complexité de la donnée, me permettant de me concentrer sur ce que je fais de mieux — analyser, simuler, recommander. Et cette proposition de valeur ne fera que se renforcer au fil des évolutions du produit." — Clément, Head of Total Rewards

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