Pilotez vos évènements de gouvernance

Simplifiez la convocation de vos Assemblées Générales et Boards et automatisez le suivi des présences et procurations

Exemple de page de gouvernance

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Préparez vos évènements de gouvernance en quelques clics

  • Gestion de l’ensemble des groupes de gouvernance (assemblées, masses, conseils…) avec historisation de l’ensemble des convocations
  • Mise à jour automatique des groupes de titulaires en fonction des événements capitalistiques : souscription, vente, exercice…
  • Suivi des mandats (administrateurs, commissaires aux comptes, ...)
Exemple de mail de convocation à une AG
Exemple d'invitation à une AG

Un suivi automatisé des participations

  • Envoi sécurisé de vos convocations à vos actionnaires, membres de boards et comités par e-mail
  • Suivi et relance des participants pour constatation de l’atteinte du quorum
  • Signature électronique des pouvoirs de vos invités
  • Comptes sécurisés : vos invités retrouvent tous les documents à consulter sur leur espace EQUIFY
  • Tous vos documents relatifs aux évènements de gouvernance centralisés dans la bibliothèque juridique

Pourquoi vous allez aimer Equify

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Gestion des mandats

Ayez de la visibilité sur la composition de vos différents groupes de gouvernance et suivez les mandats en cours (administrateurs, commissaires aux comptes, ...)

Groupes dynamiques

Profitez de groupes de gouvernance dynamiques, se mettant à jour instantanément en fonction de votre table de capitalisation

 

Convocation par email

Personnalisez l’email de convocation avec votre ordre du jour et les différentes informations relatives à votre réunion

 
Library-1
Thunderbolt
E_signature

Un espace dédié

Permettez à vos participants de facilement retrouver l’ensemble des documents et informations en lien avec votre réunion sur leur espace Equify

Interface de suivi

Consultez les réponses de vos invités, suivez l’atteinte de votre quorum ou relancez vos invités à travers notre interface dédiée

Signature de pouvoirs

Recueillez des pouvoirs signés directement sur Equify pour les personnes ne pouvant pas assister à la réunion.

Ce que nos clients disent de nous

  • "Si je pouvais revenir en arrière, j'aurais implémenté Equify dès notre premier tour de table. Plus on attend, plus la mise en conformité devient complexe et coûteuse en temps. Et finalement, la solution est relativement peu chère par rapport au confort qu'elle apporte, surtout quand on considère le temps gagné et la tranquillité d'esprit lors des due diligences." 

  • "Avec Equify, nous avons enfin une source de vérité unique. Pour chaque levée et chaque exercice de BSPCE, je retrouve instantanément la bonne information et le bon document. Nous avons gagné en fiabilité et en sérénité."

  • "La capacité d'Equify à évoluer avec nous, à anticiper nos besoins et à nous offrir un support réactif et expert, en fait bien plus qu'un simple outil : c'est un véritable partenaire stratégique de notre croissance."

Sécurité & protection des données

Nous appliquons les normes de sécurité européennes les plus élevées pour protéger vos données.


Logo conformité RGPD
Logo- Donées hébergées en France
Logo - chiffrement des données

Conformité RGPD

Notre politique de confidentialité et de traitement des données personnelles est conforme au règlement général sur la protection des données.

Données hébergées en France

Vos données sont répliquées en permanence dans des data-centers distincts, tous situés en France, vous garantissant intégrité et disponibilité en toutes situations.

Chiffrement

Toutes vos données, dont les sauvegardes, sont chiffrées lors de leur transmission comme lors de leur stockage (algorithme AES-256).


Et si vous repreniez le contrôle de votre actionnariat ?