Donnez à vos actionnaires et bénéficiaires une vision claire de leur participation.
Offrez à chaque partie prenante un espace sécurisé pour consulter son portefeuille, suivre ses droits, retrouver ses documents et réaliser ses démarches en autonomie tout en gardant le contrôle des informations partagées.
Parcourez les fonctionnalités
Offrez une expérience transparente à vos actionnaires et bénéficiaires
Donnez à chacun une vision claire de ses titres, de ses droits et de l'évolution de sa participation, tout en favorisant l'autonomie de vos actionnaires et bénéficiaires.
- Permettez à chaque bénéficiaire de consulter son portefeuille de titres : instruments détenus, quantités, dates d'attribution et informations associées
- Donnez une visibilité en temps réel sur les droits acquis, le vesting restant et les prochaines échéances
- Aidez vos collaborateurs à comprendre la valeur potentielle de leur participation grâce à un simulateur de gains
- Simplifiez la participation aux instances de gouvernance : réponse aux convocations, génération de pouvoirs et accès aux documents depuis l'espace personnel
Réduisez la charge administrative de vos équipes
Transformez les demandes récurrentes de vos collaborateurs et actionnaires en parcours autonomes, accessibles à tout moment.
- Centralisez les informations liées à l'actionnariat et à la gouvernance, habituellement dispersées entre RH, finance, juridique et cabinets externes
- Permettez aux bénéficiaires d'accéder à leurs documents et informations clés, et de mettre à jour leurs coordonnées en toute autonomie
- Réduisez les échanges manuels liés aux questions sur les titres, le vesting, les exercices ou l'historique des opérations
- Libérez vos équipes des tâches administratives récurrentes pour les concentrer sur les opérations à plus forte valeur ajoutée
Simplifiez les démarches liées à votre actionnariat et à votre gouvernance
Gérez vos communications, documents et signatures depuis un espace unique, sans multiplier les échanges administratifs.
- Automatisez la génération, l'envoi et la collecte des pouvoirs électroniques directement depuis le portail
- Permettez aux actionnaires et bénéficiaires de répondre aux convocations et de réaliser leurs démarches en ligne
- Collectez les signatures électroniques conformes eIDAS directement depuis le portail
- Centralisez les communications envoyées aux bénéficiaires et actionnaires
- Suivez l'avancement des actions attendues : documents consultés, signatures réalisées, démarches complétées
Ce que couvre le module
CONSULTATION
Portefeuille de titres
Droits acquis
Calendrier de vesting
Prochaines échéances
Simulateur de gains
Historique des opérations
DÉMARCHES EN LIGNE
Réponse aux convocations
Génération de pouvoirs
Signature eIDAS
Mise à jour des coordonnées
Accès aux documents
Interface multilingue
COMMUNICATIONS
Communications aux actionnaires
Notifications automatiques
Suivi des ouvertures
Historique des communications
SÉCURITÉ & ACCÈS
Suivi des accès
Connexion sécurisée
Données hébergées en France
Vos données d'actionnariat méritent les standards les plus élevés
Nous appliquons les normes de sécurité européennes les plus exigeantes pour protéger la confidentialité, la disponibilité et l'intégrité de vos données.
Découvrir notre politique de sécurité →Pourquoi choisir Equify ?
Une portail conçu pour améliorer l'expérience de vos collaborateurs et actionnaires.
Questions fréquentes
Que peuvent consulter les bénéficiaires dans le portail Equify ?
Avec Equify, chaque bénéficiaire dispose d'un espace personnel sécurisé pour consulter son portefeuille de titres, ses droits acquis, son calendrier de vesting, ses documents et l'historique des opérations qui le concernent.
Comment Equify évite-t-il de sur-solliciter les équipes RH, finance et juridique ?
Le portail Equify permet aux bénéficiaires d'accéder directement aux informations dont ils ont besoin : état de leurs titres, documents, échéances et historique. Les équipes internes réduisent ainsi les demandes répétitives et conservent leur temps pour les opérations stratégiques.
Les entreprises gardent-elles le contrôle des informations visibles par les bénéficiaires ?
Oui. Equify permet de configurer précisément les informations accessibles selon chaque profil. L'entreprise décide quelles données partager, à quel moment et avec quel niveau de détail.
Les bénéficiaires peuvent-ils signer leurs documents dans Equify ?
Oui. Les documents peuvent être envoyés, consultés et signés électroniquement directement depuis le portail bénéficiaire grâce à une signature conforme eIDAS. Les preuves de signature sont conservées avec l'opération concernée.
Le portail Equify fonctionne-t-il uniquement pour les salariés ?
Non. Le portail Equify peut être utilisé pour différents profils : bénéficiaires de BSPCE ou d'actions gratuites attribuées (AGA), managers avec management package, actionnaires individuels, investisseurs ou associés. Chaque utilisateur accède uniquement aux informations qui le concernent.
Et si vous repreniez le contrôle de votre actionnariat ?
Découvrez comment Equify centralise et fiabilise la gestion juridique et financière de votre equity, à chaque étape de votre développement.
Modèles validés, documentation générée et signatures électroniques.
Capital émis et fully diluted, historique complet et documentation actionnariale.
Attributions, vesting, exercice et obligations déclaratives de vos plans.