Pilotez vos instances de gouvernance sans charge administrative.
Convocations, pouvoirs, feuilles de présence, mandats et décisions : Equify digitalise l'ensemble de vos processus de gouvernance et vous alerte avant chaque échéance.
Parcourez les fonctionnalités
Pilotez vos assemblées générales et vos formalités de gouvernance
Préparez vos assemblées générales, conseils d'administration et autres instances depuis une plateforme unique : convocations simplifiées, pouvoirs et feuilles de présence générés automatiquement.
- Préparez et convoquez vos assemblées générales depuis une plateforme unique
- Visualisez le taux de participation et générez automatiquement vos feuilles de présence
- Automatisez la génération et la collecte de pouvoirs pour atteindre plus facilement vos quorums
- Centralisez les résolutions et les documents de chaque instance dans un référentiel unique
Suivez vos mandats sociaux et obligations de gouvernance
Délais légaux de convocation, renouvellement de mandats, assemblées obligatoires : chaque échéance est suivie et vous êtes alerté avant qu'elle n'arrive.
- Suivez l'ensemble de vos obligations de gouvernance depuis un calendrier centralisé
- Recevez des alertes avant chaque échéance : délais de convocation, mandats à renouveler, assemblées obligatoires
- Gérez les mandats de vos dirigeants et représentants avec leurs dates d'expiration
Centralisez vos procès-verbaux, résolutions et décisions
Chaque résolution, chaque document signé, chaque instance tenue est archivé et retrouvable en quelques secondes.
- Archivez les résolutions et décisions de chaque instance avec leur documentation associée
- Faites signer les documents de gouvernance avec des signatures électroniques conformes eIDAS
- Retrouvez l'historique complet de votre gouvernance à n'importe quelle date
- Donnez un accès sécurisé à la documentation selon les droits de chaque partie prenante
Préparez vos audits et due diligences de gouvernance
Une gouvernance bien documentée est un prérequis pour toute levée, cession ou due diligence. Equify vous y prépare en permanence.
- Disposez d'un registre de gouvernance certifié, à jour et exportable à tout moment
- Partagez votre documentation avec vos auditeurs et conseils en quelques clics
- Préparez les due diligences de gouvernance sans reconstituer votre historique
Ce que couvre le module
DOCUMENTS & DIFFUSION
Convocations
Pouvoirs & procurations
Feuilles de présence
Communications envoyées
Suivi des ouvertures
SUIVI & ALERTES
Délais de convocation
Mandats sociaux
Taux de participation
ARCHIVAGE & DÉCISIONS
Procès-verbaux
Résolutions & décisions
Historique horodaté à date
Documentation par instance
REGISTRE & CONFORMITÉ
Registre de gouvernance
Signatures eIDAS
Exports à date
Accès sécurisés & tracés par profil
Vos décisions de gouvernance méritent les standards les plus élevés
Nous appliquons les normes de sécurité européennes les plus exigeantes pour protéger la confidentialité, la disponibilité et l'intégrité de vos données.
Découvrir notre politique de sécurité →Pourquoi choisir Equify pour piloter votre gouvernance ?
Une gouvernance connectée à votre actionnariat et à vos registres, du premier envoi de convocation au procès-verbal signé.
Questions fréquentes
Comment Equify organise-t-il la convocation des assemblées générales ?
Equify permet de générer et d'envoyer les convocations d'assemblées générales directement depuis la plateforme. Les participants peuvent recevoir leurs documents, donner pouvoir, signer électroniquement et être intégrés automatiquement à la feuille de présence.
Comment Equify suit-il les mandats des dirigeants et administrateurs ?
Equify centralise les mandats de l'ensemble de vos dirigeants et représentants avec leurs dates de nomination et d'expiration.
Equify gère-t-il la signature électronique des documents de gouvernance ?
Oui. Equify intègre la signature électronique conforme eIDAS pour les documents de gouvernance : pouvoirs, feuilles de présence, résolutions et autres actes. Chaque signature est horodatée et conservée dans le dossier de l'instance concernée.
Comment Equify prépare-t-il les due diligences de gouvernance ?
Le registre de gouvernance d'Equify est constitué au fil de l'eau. Lors d'une due diligence, l'ensemble de la documentation (résolutions, mandats, historique des instances) est disponible immédiatement, sans travail de reconstitution.
Equify est-il adapté à des structures de gouvernance avec plusieurs entités ?
Oui. Equify permet de gérer la gouvernance de plusieurs entités depuis une seule plateforme, utile pour les groupes, les structures LBO (holding et filiales) ou les organisations à gouvernance multi-niveaux.
Comment Equify génère-t-il les feuilles de présence ?
Equify génère automatiquement les feuilles de présence à partir des convocations envoyées et des participants enregistrés. Les signatures électroniques et les pouvoirs sont pris en compte afin de faciliter le calcul des quorums et la préparation des assemblées.
Comment Equify gère-t-il les pouvoirs lors des assemblées générales ?
Equify simplifie la gestion des pouvoirs en générant automatiquement les procuration depuis la plateforme. Les actionnaires peuvent donner pouvoir en quelques clics à la personne qu'ils souhaitent ce qui facilite la collecte des participations et l'atteinte des quorums nécessaires à vos assemblées générales. Les pouvoirs collectés sont ensuite centralisés et associés à l'instance concernée dans votre documentation de gouvernance.
Comment Equify suit-il les mandats sociaux ?
Equify centralise les mandats sociaux de vos dirigeants, administrateurs et représentants. Vous visualisez les dates de nomination, de renouvellement et d'expiration.
Qu'est-ce qu'une plateforme de gouvernance juridique ?
Une plateforme de gouvernance juridique permet de digitaliser la gestion des instances sociales d'une entreprise : assemblées générales, conseils d'administration, décisions, mandats sociaux et documentation associée. Equify centralise les processus de gouvernance, facilite la préparation des instances et conserve un historique complet des décisions prises.
Proposez-vous un accompagnement dédié ?
Chaque client dispose d'un interlocuteur dédié pour le déploiement puis le support courant, avec un temps de réponse garanti sur les sujets sensibles (assemblées, levées de fonds, audits).
Prêt à digitaliser votre gouvernance ?
Notre équipe vous présente la plateforme en 30 minutes.
Un espace sécurisé pour vos actionnaires et bénéficiaires.
Modèles validés, documentation générée et signatures électroniques.
Capital émis et fully diluted, historique complet et documentation actionnariale.