Un pilotage simplifié de notre actionnariat
Dans un contexte de levées de fonds successives et de développement de son actionnariat salarié, Swan avait besoin d’une source unique et fiable pour piloter sa cap table : Equify lui permet aujourd’hui de sécuriser ses données, simplifier ses processus et gagner du temps au quotidien.
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« Avec Equify, nous avons trouvé bien plus qu'un outil : une véritable source de vérité pour notre cap table. Cela nous permet de piloter notre actionnariat avec sérénité, de fluidifier nos échanges avec toutes nos parties prenantes, et de garantir une continuité opérationnelle, même dans un contexte de forte croissance. »
À propos de Swan
Swan est une fintech européenne spécialisée dans les services financiers intégrés. Les entreprises de tous types peuvent libérer le plein potentiel de leur produit en intégrant les fonctionnalités de Swan, telles que les comptes, les cartes et les paiements. Swan traite plus de 2 milliard d'euros de transactions par mois, pour plus de 150 entreprises comme Pennylane, Indy, Agicap, Libeo, Lucca et opère dans 30 pays européens. Créée en 2019, la société bénéficie du soutien d'investisseurs de premier plan tels que Lakestar, Accel, Creandum, Bpifrance et Eight Roads. Swan est un membre principal de Mastercard et un établissement financier agréé, réglementé par l'autorité bancaire française (ACPR). La société est également labellisée FT120 et a été classée dans le top 3 du Sifted 50 en France.
A propos d'Adélaïde
Adélaïde a rejoint Swan en juillet 2025 en tant que Directrice Juridique. Pragmatique et tournée vers l'innovation juridique, elle a précédemment occupé le poste de Head of Legal & DPO chez Playplay, où elle a découvert Equify et contribué à la digitalisation de leur actionnariat salarié. Auparavant, Adélaïde était Responsable Juridique — Innovation & Digital et Référente Data chez TF1, pilotant la conformité et la protection des données de projets digitaux transverses du groupe TF1. Avocate de formation, Adélaïde a développé une solide expertise en pratique contractuelle, protection des données et propriété intellectuelle.
Une gestion de l'actionnariat structurée
En 2021, Swan a réalisé une levée de fonds de série A marquant une étape clé dans son développement. Cette opération s'est accompagnée de la mise en place d'un plan d'attribution de BSPCE destiné à fidéliser et motiver les talents rejoignant l'aventure.
Face à cette nouvelle dimension (actionnariat élargi, allocation de titres aux équipes, suivi des conditions d'acquisition et d'exercice) l'équipe juridique a rapidement identifié les limites des fichiers Excel et des processus manuels. La complexité de la table de capitalisation, les risques d'erreurs et la nécessité de documenter chaque opération de manière fiable ont rendu indispensable l'adoption d'un outil dédié.
C'est dans ce contexte qu'Equify a été déployé en octobre 2021, pour structurer dès le départ la gestion de l'actionnariat salarié et garantir une base solide pour les futures étapes de croissance de Swan.
Une cap table fiabilisée
Dans un contexte de croissance et de structuration juridique, Swan a été confrontée à la complexification de sa table de capitalisation, difficile à maintenir sans risque d'erreurs. En adoptant Equify, l'équipe a centralisé l'ensemble des données capitalistiques et automatisé les points critiques du suivi. Résultat : une suppression des ressaisies manuelles et des incohérences entre documents, avec une vision à jour exploitable à tout moment. Les processus sont désormais plus fluides pour répondre aux demandes internes comme externes.
Concrètement, Equify permet à Swan de centraliser sa table de capitalisation et son historique d'opérations dans un référentiel unique, avec une traçabilité complète. L'outil fait économiser un temps opérationnel significatif sur la préparation, la vérification et le partage des informations capitalistiques. Son interface user‑friendly, bien plus agréable et lisible qu’Excel, rend la navigation, les contrôles et les exports plus rapides.
« Nous avions besoin d'une source unique et fiable pour notre cap table, capable d'absorber la complexité de nos opérations sans multiplier les fichiers ni les risques d'erreurs. Equify nous a permis de sécuriser le suivi et de gagner un temps précieux au quotidien. »
Une collaboration fluidifiée
Equify simplifie la collaboration entre les équipes internes et l’écosystème de Swan — avocats, investisseurs et bénéficiaires de titres — grâce à des accès sécurisés, une traçabilité complète et des flux standardisés.
Pour les avocats, l’accès direct au compte de la société leur permet de retrouver rapidement les informations qu'ils recherchent et de consolider les pièces juridiques, sans multiplier les allers-retours, leur permettant de gagner du temps dans leurs revues.
Adélaïde peut répondre rapidement aux questions récurrentes des investisseurs sur la table de capitalisation grâce aux vues à date et aux exports standardisés. Equify lui apporte également du confort pour répondre à leurs demandes ponctuelles : « En pratique, je peux par exemple générer et envoyer une attestation d’inscription au compte en quelques clics et répondre ainsi aux demandes de mes investisseurs très facilement. » explique Adélaïde, Directrice juridique de Swan.
Pour les bénéficiaires de titres, chacun dispose d’un espace personnel regroupant toutes ses informations et documents, pour suivre son historique et gagner en autonomie.
« Equify fluidifie nos échanges avec les avocats et les investisseurs, et offre aux bénéficiaires un accès autonome à leurs documents. Nous gagnons chaque jour un temps précieux et un confort considérable en simplifiant les interactions avec l'ensemble de nos parties prenantes. »
Le futur avec Equify
Swan pilote désormais l’ensemble de son actionnariat salarié dans Equify. L’équipe a récemment décidé d’allonger les durées d’exercice des BSPCE dans certains cas. Avec ces horizons plus longs, la gestion des campagnes nécessite une organisation solide et une transmission fluide entre les équipes dans le temps.
Equify garantit cette continuité opérationnelle : les informations sont centralisées et tracées, les campagnes sont documentées de bout en bout, et tout membre habilité peut reprendre un dossier sans perte d’historique. Concrètement, la plateforme élimine le risque de perte d’information grâce à un suivi clair des attributions, des conditions d’exercice et des échanges associés pour des opérations toujours fluides, même en cas d’évolution des équipes.
