A propos de Swan

A propos d'Adélaïde

Adélaïde a rejoint Swan en juillet 2025 en tant que Directrice Juridique. Pragmatique et tournée vers l'innovation juridique, elle a précédemment occupé le poste de Head of Legal & DPO chez Playplay, où elle a découvert Equify et contribué à la digitalisation de leur actionnariat salarié. Auparavant, Adélaïde était Responsable Juridique — Innovation & Digital et Référente Data chez TF1, pilotant la conformité et la protection des données de projets digitaux transverses du groupe TF1. Avocate de formation, Adélaïde a développé une solide expertise en pratique contractuelle, protection des données et propriété intellectuelle.

Une gestion de l'actionnariat structurée

En 2021, Swan a réalisé une levée de fonds de série A marquant une étape clé dans son développement. Cette opération s'est accompagnée de la mise en place d'un plan d'attribution de BSPCE destiné à fidéliser et motiver les talents rejoignant l'aventure.

Face à cette nouvelle dimension — actionnariat élargi, allocation de titres aux équipes, suivi des conditions d'acquisition et d'exercice — l'équipe juridique a rapidement identifié les limites des fichiers Excel et des processus manuels. La complexité de la table de capitalisation, les risques d'erreurs et la nécessité de documenter chaque opération de manière fiable ont rendu indispensable l'adoption d'un outil dédié.

C'est dans ce contexte qu'Equify a été déployé en octobre 2021, pour structurer dès le départ la gestion de l'actionnariat salarié et garantir une base solide pour les futures étapes de croissance de Swan.

Une cap table fiabilisée

Dans un contexte de croissance et de structuration juridique, Swan a été confrontée à la complexification de sa table de capitalisation, difficile à maintenir sans risque d'erreurs. En adoptant Equify, l'équipe a centralisé l'ensemble des données capitalistiques et automatisé les points critiques du suivi. Résultat : une suppression des ressaisies manuelles et des incohérences entre documents, avec une vision à jour exploitable à tout moment. Les processus sont désormais plus fluides pour répondre aux demandes internes comme externes.

« Nous avions besoin d'une source unique et fiable pour notre cap table, capable d'absorber la complexité de nos opérations sans multiplier les fichiers ni les risques d'erreurs. Equify nous a permis de sécuriser le suivi et de gagner un temps précieux au quotidien. » — Adélaïde, Directrice juridique de Swan

Concrètement, Equify permet à Swan de centraliser sa table de capitalisation et son historique d'opérations dans un référentiel unique, avec une traçabilité complète. L'outil fait économiser un temps opérationnel significatif sur la préparation, la vérification et le partage des informations capitalistiques. Son interface user‑friendly — bien plus agréable et lisible qu’Excel — rend la navigation, les contrôles et les exports plus rapides.

Une collaboration fluidifiée

Equify simplifie la collaboration entre les équipes internes et l’écosystème de Swan — avocats, investisseurs et bénéficiaires de titres — grâce à des accès sécurisés, une traçabilité complète et des flux standardisés.

Pour les avocats, l’accès direct au compte de la société leur permet de retrouver rapidement les informations qu'ils recherchent et de consolider les pièces juridiques, sans multiplier les allers-retours, leur permettant de gagner du temps dans leurs revues. 

Adélaïde peut répondre rapidement aux questions récurrentes des investisseurs sur la table de capitalisation grâce aux vues à date et aux exports standardisés. Equify lui apporte également du confort pour répondre à leurs demandes ponctuelles : « En pratique, je peux par exemple générer et envoyer une attestation d’inscription au compte en quelques clics et répondre ainsi aux demandes de mes investisseurs très facilement. » explique Adélaïde, Directrice juridique de Swan.

Pour les bénéficiaires de titres, chacun dispose d’un espace personnel regroupant toutes ses informations et documents, pour suivre son historique et gagner en autonomie.

« Equify fluidifie nos échanges avec les avocats et les investisseurs, et offre aux bénéficiaires un accès autonome à leurs documents. Nous gagnons chaque jour un temps précieux et un confort considérable en simplifiant les interactions avec l'ensemble de nos parties prenantes. » — Adélaïde, Directrice juridique de Swan

Le futur avec Equify

Swan pilote désormais l’ensemble de son actionnariat salarié dans Equify. L’équipe a récemment décidé d’allonger les durées d’exercice des BSPCE dans certains cas. Avec ces horizons plus longs, la gestion des campagnes nécessite une organisation solide et une transmission fluide entre les équipes dans le temps.

Equify garantit cette continuité opérationnelle : les informations sont centralisées et tracées, les campagnes sont documentées de bout en bout, et tout membre habilité peut reprendre un dossier sans perte d’historique. Concrètement, la plateforme élimine le risque de perte d’information grâce à un suivi clair des attributions, des conditions d’exercice et des échanges associés — pour des opérations toujours fluides, même en cas d’évolution des équipes.

« Avec des durées d’exercice plus longues, il fallait éviter toute rupture d’information. Equify nous apporte la continuité : si l’équipe évolue, le dossier reste complet et on peut continuer à le gérer en toute confiance. » — Adélaïde, Directrice juridique de Swan