A propos de Withings

A propos de François

Après des débuts chez Philips, François Regnier rejoint Withings en 2014 en tant que Responsable du contrôle de gestion, avant de devenir Directeur Financier en 2018. Il a traversé trois phases clés de l’entreprise : la croissance en mode startup, l’intégration au groupe Nokia en 2016, puis le retour à l’indépendance en 2018. Son parcours est marqué par la structuration de la fonction finance, la mise en place de processus et d’outils data‑driven, ainsi que par le pilotage d’opérations hardware exigeantes (stocks et approvisionnements). Il s’attache à fiabiliser l’information financière et à diffuser la donnée en interne, tout en accompagnant les équipes dans un environnement macroéconomique mouvant.

Une gestion autonome des opérations sur le capital

Withings a adopté Equify en 2020 suite à une importante distribution de BSPCEs en 2019 et une levée de fonds significative l'année suivante. À ce moment critique, l'entreprise se retrouvait avec un nombre croissant de salariés détenteurs d'instruments financiers, mais une visibilité limitée sur leur gestion.

"Avant Equify, la gestion de nos BSPCEs était entièrement externalisée chez nos avocats, ce qui compliquait l'accès à l'information et ralentissait nos processus internes," explique François Regnier, directeur financier de Withings. "Nous avions besoin de reprendre le contrôle de notre table de capitalisation et d'offrir plus de transparence à nos équipes." François, CFO de Withings

Cette transition vers Equify s'inscrivait dans une volonté de digitaliser et d'internaliser un processus crucial pour l'entreprise. En intégrant cette gestion avec Equify, Withings a pu éliminer les multiples allers-retours autrefois nécessaires pour mettre à jour le registre et la table de capitalisation, gagnant ainsi considérablement en efficacité et en réactivité. Cet accès direct à l'information a ainsi permis de fluidifier les échanges avec les avocats.

Une information à jour

La force majeure d'Equify réside pour François dans sa capacité à centraliser l'ensemble des données relatives au capital et faciliter leur mise à jour en temps réel. "J'aime l'aspect "live" qu'offre Equify, de pouvoir traiter toutes les demandes de sortie ou d'exercice rapidement et d'avoir ainsi une information qui est toujours à jour"

Le fait d’avoir une plateforme centralisée simplifie également le quotidien de l'équipe financière dans ses interactions avec les actionnaires.

"Avoir tous les documents centralisés dans Equify nous fait gagner un temps considérable. Quand on me pose une question sur les BSPCEs, les droits d'un salarié ou la cap table, je peux y répondre immédiatement, sans avoir à chercher dans différents dossiers ou contacter nos avocats. C'est un gain d'efficacité majeur au quotidien." François, CFO de Withings

Une gouvernance facilitée

La gouvernance représente un autre aspect important pour lequel François utilise Equify. La plateforme permet de gérer efficacement les communications liées aux assemblées générales, un processus qui peut s'avérer complexe lorsque le nombre d'actionnaires augmente.

"Avec le nombre croissant de salariés et d'actionnaires, Equify nous garantit de n'oublier personne lorsque l’on convoque nos AG.” explique François. “On évite ainsi un risque majeur et je n'ai plus besoin de m'inquiéter, car tout est là et je sais que personne ne sera oublié."

Un autre avantage majeur d'Equify pour la gouvernance est la possibilité d'avoir l'historique complet des assemblées générales précédentes, incluant un suivi précis des réponses aux convocations.

"Grâce à Equify, nous pouvons facilement retrouver qui a répondu à nos convocations d'AG, qui a donné procuration et retrouver toute la documentation associée. Cette traçabilité nous permet d'optimiser l'organisation de nos prochaines assemblées en anticipant mieux la participation." François, CFO de Withings

Un espace salarié

Un des avantages majeurs d'Equify selon François est la démocratisation de l'accès à l'information. Les employés bénéficient désormais d'un accès direct à leurs documents relatifs aux BSPCEs, sans devoir passer par le département financier.

"Nous déléguons l'accès à ces informations directement aux salariés. Désormais, ce n'est plus uniquement le directeur financier qui détient ces données. Si un salarié a besoin de consulter un document, il peut y accéder par lui-même, sans intermédiaire." François, CFO de Withings

Cette approche présente un double avantage : d'une part, elle responsabilise les salariés qui peuvent consulter leurs informations quand ils le souhaitent, et d'autre part, elle libère l'équipe financière qui n'a plus à traiter chaque demande individuelle.

Grâce à ce système, les équipes financières peuvent répondre rapidement et avec précision aux questions plus complexes concernant les BSPCEs, en se concentrant sur la valeur ajoutée plutôt que sur la simple transmission de documents.

Le futur avec Equify

Pour l'avenir, Withings envisage d'étendre l'utilisation d'Equify, particulièrement en ce qui concerne la collaboration avec les parties externes comme les avocats et les investisseurs :

"Equify offre un grand potentiel pour accélérer notre travail quotidien. Je suis convaincu que nous pouvons tirer encore plus de valeur de la plateforme, particulièrement en renforçant l'aspect collaboratif. En familiarisant davantage nos avocats et investisseurs avec l'outil, nous pourrons vraiment exploiter toutes ses fonctionnalités de travail partagé." François, CFO de Withings