Être prêt quand une opportunité se présente : le parcours de WeMaintain avec Equify
De ses premiers tours de table à l'arrivée d'Otis à son capital, WeMaintain s'est appuyée sur Equify pour structurer son actionnariat. Registre des mouvements de titres synchronisé avec la cap table, collaboration avec son avocat, mise en place de l'actionnariat salarié, audits de levées de fonds : la plateforme a accompagné chaque étape de sa croissance, jusqu'à son acquisition majoritaire par Otis, abordée sereinement.
« Nous avons gardé le même outil à chaque étape, de notre première levée à l'arrivée d'Otis. Quand une opération importante arrive, on sait que la base est solide et que l'information est disponible. »
À propos de WeMaintain
WeMaintain a été fondée en 2017 par Jade Francine, Benoît Dupont et Tristan Foureur, avec la conviction que la maintenance des bâtiments pouvait être plus intelligente, plus transparente et plus efficace. L'entreprise combine des analyses basées sur l'IA, des données issues de l'IoT et une expertise terrain pour offrir aux propriétaires et gestionnaires de bâtiments une visibilité en temps réel, une efficacité opérationnelle accrue et une fiabilité renforcée de leurs actifs. Présente en Asie et en Europe avec plus de 350 employés, WeMaintain fournit des services et des solutions pour les ascenseurs, les escaliers mécaniques, les portes automatiques et les systèmes de sécurité incendie. Son approche « humain + tech » définit une nouvelle norme en matière de qualité de service, d'expérience client et de croissance. Après plusieurs levées de fonds, WeMaintain a fait l'objet d'une acquisition majoritaire par Otis en 2026 et continue de développer sa technologie de façon indépendante.
À propos de Jade
Jade Francine est co-fondatrice et Chief Growth Officer de WeMaintain, en charge des ventes, du marketing, des RH et de la communication. Juriste de formation, elle a débuté comme conseillère juridique dans un cabinet à Shanghai, auprès d'entreprises européennes s'implantant en Chine. Elle a été nommée Female Tech Founder of the Year par France Invest en 2024 et siège au conseil d'administration de France Digitale.
Une plateforme partagée avec son avocat
WeMaintain a découvert Equify grâce à son avocat, Jérémie Aflalo, associé chez Parallel Avocats et responsable de la pratique corporate, spécialiste du venture capital et des fusions-acquisitions tech. Dès les premières levées, il a travaillé dans l'outil aux côtés de l'équipe et a passé lui-même une grande partie des opérations, jusqu'à l'opération avec Otis.
Avocat et équipe partageaient la même information, toujours à jour. WeMaintain gardait la main sur son capital, et son avocat sécurisait chaque opération en temps réel, sans fichiers échangés ni versions concurrentes.
« Il fallait que tout le monde travaille à partir de la même information : notre avocat, nos équipes, nos investisseurs. C'est Jérémie qui nous a conseillé Equify, et nous avons travaillé ensemble dessus à chaque étape. »
Un actionnariat salarié ouvert dès les premières années
WeMaintain est passée de trois fondateurs à plus de 350 collaborateurs, répartis entre l'Europe et l'Asie. Plusieurs pays, de nouvelles équipes, des recrutements en continu : le capital aurait pu devenir difficile à suivre.
WeMaintain a pourtant choisi d'ouvrir l'actionnariat, principalement aux salariés ayant rejoint l'entreprise au cours de ses cinq premières années d'existence. Le suivi des attributions, des conditions d'acquisition et des mouvements est resté simple pour l'équipe, quel que soit le nombre de bénéficiaires.
Chaque bénéficiaire pouvait consulter dans son espace ce qu'il détenait, comprendre ses droits et suivre ses titres, sans solliciter l'équipe. L'actionnariat salarié est resté un levier de transparence et d'adhésion, y compris à grande échelle.
« Nous avons ouvert l'actionnariat à nos premiers collaborateurs, et chacun a pu comprendre ce qu'il détenait sans avoir à nous poser la question. La croissance n'a rien changé pour nous : ça restait simple. »
Un registre et une cap table synchronisés
WeMaintain a utilisé Equify comme registre légal des mouvements de titres. Ce registre était synchronisé avec la cap table : chaque opération enregistrée s'y reflétait, et les deux restaient alignés. L'entreprise était ainsi en règle, avec une vision fiable et à jour de son capital à tout moment.
« Equify est rapidement devenu notre source de référence pour tout ce qui concerne notre capital. Le registre et la cap table étaient synchronisés : nous savions que l'information était à jour et que nous pouvions nous appuyer dessus. »
Des audits sereins, jusqu'à l'exit avec Otis
À chaque levée, WeMaintain devait répondre aux due diligences de ses nouveaux investisseurs. L'historique des mouvements, les pièces justificatives et une cap table à date étaient disponibles rapidement, sans reconstituer l'information à chaque tour. « À chaque levée, les investisseurs posent des questions très précises sur notre capital. On avait la réponse et le document, sans aller les chercher dans dix dossiers. » explique Jade Francine, co-fondatrice de WeMaintain.
Cette préparation a compté lors de l'exit. WeMaintain préparait sa Série C quand plusieurs signaux de marché ont amené l'équipe à envisager une opération industrielle. Elle s'est conclue par une acquisition majoritaire par Otis. Registre fiable, cap table à jour, documents centralisés : l'entreprise a pu répondre aux demandes des auditeurs sans reconstituer son historique, et l'équipe comme son avocat sont restés concentrés sur la négociation.
« Nous préparions notre Série C quand le marché nous a envoyé des signaux. Lorsque l'opération avec Otis s'est présentée, nous avions déjà toute l'information disponible et structurée : pas besoin de repartir de zéro pour reconstituer notre historique. »
