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Dans ce case study
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A propos de Memo Bank
A propos de Memo Bank
Fondée en 2017 par Jean‑Daniel Guyot et Michel Galibert, Memo Bank est la première banque indépendante française pour les PME et ETI. Agréée par la Banque Centrale Européenne (BCE) et contrôlée par l’ACPR, elle accompagne plus de 700 entreprises dans la gestion de leur trésorerie, de leurs flux et de leurs financements. Grâce à une technologie de pointe et un accompagnement humain dédié, Memo Bank permet aux directions financières de piloter l’ensemble de leurs opérations de manière centralisée et intégrée.
A propos de Karim
A propos de Karim
Une complexité anticipée
Une complexité anticipée
En 2021, Memo Bank est confronté à une structure capitalistique qui se complexifie. Le grand nombre de titulaires, notamment des porteurs de BSPCE et de BSA, rend la gestion manuelle de la cap table à la fois risquée et chronophage. Cette complexité s’accentue avec plusieurs levées de fonds à orchestrer, générant des volumes de données et de documents en forte croissance.
Pour anticiper la lourdeur administrative et garantir la fiabilité des informations dès le départ, l’équipe choisit Equify comme référentiel unique, afin de centraliser la cap table, standardiser les processus et accélérer la collaboration avec toutes les parties prenantes.
« Dès 2021, on a choisi d’anticiper la complexité de notre table de capitalisation. Avec plusieurs levées en vue et des dizaines de porteurs de BSPCE et de BSA, il nous fallait un référentiel unique. Equify nous a permis de structurer dès le départ, plutôt que de subir plus tard. » — Karim, Secrétaire général
Une source unique de vérité
Une source unique de vérité
Avec la multiplication des levées de fonds et des exercices de BSPCE, centraliser les informations juridiques devient essentiel pour garantir leur fiabilité. En regroupant la cap table, les registres et l’ensemble des documents dans un référentiel unique, l’équipe élimine les ressaisies, limite les risques d’erreur et renforce la traçabilité.
Grâce à une vue toujours à jour et exploitable, les échanges gagnent en fluidité : l’information est standardisée, partageable et accessible en temps réel. La préparation des opérations, tout comme les réponses aux demandes internes ou externes, s’en trouve considérablement simplifiée et accélérée.
« Avec Equify, nous avons enfin une source de vérité unique. Pour chaque levée et chaque exercice de BSPCE, je retrouve instantanément la bonne information et le bon document. Nous avons gagné en fiabilité et en sérénité. » — Karim, Secrétaire général
Des échanges fluides et sécurisés
Des échanges fluides et sécurisés
Equify permet aux équipes de Memo Bank d'accéder rapidement à toutes les informations relatives à l'actionnariat de la société, facilitant ainsi les réponses aux demandes ponctuelles des investisseurs. Les échanges sont ainsi plus rapides et mieux documentés. Par ailleurs, grâce à un accès personnel à leurs participations, les salariés — y compris ceux ayant quitté l'entreprise — obtiennent facilement les documents dont ils ont besoin. Cette centralisation réduit les allers-retours, sécurise les réponses et libère du temps pour des opérations à plus forte valeur ajoutée.
« Gérer les demandes d'attestation des investisseurs ou répondre à leurs questions sur leur pourcentage de participation peut vite devenir complexe et chronophage », explique Karim - Secrétaire général de Memo Bank. « Avec Equify, nous répondons en quelques clics avec la bonne version du document et le bon pourcentage. Nous avons gagné en réactivité et en rigueur dans tous nos échanges. »
Le futur avec Equify
Le futur avec Equify
Lors des prochaines levées de fonds, l’équipe devra envoyer des centaines de documents. Avec le publipostage intégré d’Equify, tout devient simple : personnalisation, distribution et traçabilité se font en quelques clics, à grande échelle, sans erreur ni ressaisie.
« Passer de 300 envois manuels à un publipostage piloté dans Equify transforme la levée : plus rapide, plus fiable, et totalement sous contrôle. » — Karim, Secrétaire général
A propos de Memo Bank
Fondée en 2017 par Jean‑Daniel Guyot et Michel Galibert, Memo Bank est la première banque indépendante française pour les PME et ETI. Agréée par la Banque Centrale Européenne (BCE) et contrôlée par l’ACPR, elle accompagne plus de 700 entreprises dans la gestion de leur trésorerie, de leurs flux et de leurs financements. Grâce à une technologie de pointe et un accompagnement humain dédié, Memo Bank permet aux directions financières de piloter l’ensemble de leurs opérations de manière centralisée et intégrée.
A propos de Karim
Une complexité anticipée
En 2021, Memo Bank est confronté à une structure capitalistique qui se complexifie. Le grand nombre de titulaires, notamment des porteurs de BSPCE et de BSA, rend la gestion manuelle de la cap table à la fois risquée et chronophage. Cette complexité s’accentue avec plusieurs levées de fonds à orchestrer, générant des volumes de données et de documents en forte croissance.
Pour anticiper la lourdeur administrative et garantir la fiabilité des informations dès le départ, l’équipe choisit Equify comme référentiel unique, afin de centraliser la cap table, standardiser les processus et accélérer la collaboration avec toutes les parties prenantes.
« Dès 2021, on a choisi d’anticiper la complexité de notre table de capitalisation. Avec plusieurs levées en vue et des dizaines de porteurs de BSPCE et de BSA, il nous fallait un référentiel unique. Equify nous a permis de structurer dès le départ, plutôt que de subir plus tard. » — Karim, Secrétaire général
Une source unique de vérité
Avec la multiplication des levées de fonds et des exercices de BSPCE, centraliser les informations juridiques devient essentiel pour garantir leur fiabilité. En regroupant la cap table, les registres et l’ensemble des documents dans un référentiel unique, l’équipe élimine les ressaisies, limite les risques d’erreur et renforce la traçabilité.
Grâce à une vue toujours à jour et exploitable, les échanges gagnent en fluidité : l’information est standardisée, partageable et accessible en temps réel. La préparation des opérations, tout comme les réponses aux demandes internes ou externes, s’en trouve considérablement simplifiée et accélérée.
« Avec Equify, nous avons enfin une source de vérité unique. Pour chaque levée et chaque exercice de BSPCE, je retrouve instantanément la bonne information et le bon document. Nous avons gagné en fiabilité et en sérénité. » — Karim, Secrétaire général
Des échanges fluides et sécurisés
Equify permet aux équipes de Memo Bank d'accéder rapidement à toutes les informations relatives à l'actionnariat de la société, facilitant ainsi les réponses aux demandes ponctuelles des investisseurs. Les échanges sont ainsi plus rapides et mieux documentés. Par ailleurs, grâce à un accès personnel à leurs participations, les salariés — y compris ceux ayant quitté l'entreprise — obtiennent facilement les documents dont ils ont besoin. Cette centralisation réduit les allers-retours, sécurise les réponses et libère du temps pour des opérations à plus forte valeur ajoutée.
« Gérer les demandes d'attestation des investisseurs ou répondre à leurs questions sur leur pourcentage de participation peut vite devenir complexe et chronophage », explique Karim - Secrétaire général de Memo Bank. « Avec Equify, nous répondons en quelques clics avec la bonne version du document et le bon pourcentage. Nous avons gagné en réactivité et en rigueur dans tous nos échanges. »
Le futur avec Equify
Lors des prochaines levées de fonds, l’équipe devra envoyer des centaines de documents. Avec le publipostage intégré d’Equify, tout devient simple : personnalisation, distribution et traçabilité se font en quelques clics, à grande échelle, sans erreur ni ressaisie.
« Passer de 300 envois manuels à un publipostage piloté dans Equify transforme la levée : plus rapide, plus fiable, et totalement sous contrôle. » — Karim, Secrétaire général
